株式会社シーアンドエーソリューション（以下、当社）は、当社の「個人情報保護方針」に従い、個人情報を以下の通り取扱います。
１．個人情報の利用目的の公表
(1) ご本人の個人情報を直接書面により取得する場合の利用目的【保有個人データ】
①取引先ご担当者情報
業務に関する連絡、当社サービスの案内、または継続的なサポート等の案内のために利用します。
②当社の従業員情報
雇用契約管理、人事労務管理、福利厚生のために利用します。
③求職者の情報
採用の選考及び連絡のために利用します。
④退職者の個人情報
社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のために利用します。
(2) ご本人の個人情報を直接書面以外の方法により取得した場合の利用目的
①受託業務に関する担当者情報
受託業務に関する連絡や資料送付のために利用します。
②求職者の情報
採用エージェントから提供される情報を採用選考のために利用します。
③協力会社の技術者情報
クライアント企業への提案活動に利用します。
④監視カメラの録画情報
防犯のために利用します。
⑤社用車搭載のドライブレコーダーによる録画情報
ドライブレコーダーに録画された個人情報は、事故時の証拠および運転指導に利用します。
２．保有個人データに関する周知
当社では、ご本人からの請求により、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止・提供記録の開示のご連絡を頂いた場合には、ご本人の確認をさせて頂いた上で、すみやかに対応致しますので、お問合せ窓口までご連絡下さい。
３．安全管理措置の実施
当社は、個人情報、特定個人情報等に関し、不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等の防止に努め、適正な安全管理措置を講じます。また、個人情報、特定個人情報等を取扱う従業員や委託先に対し、適切な監督を行います。
＜安全管理措置について＞
・組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施します。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
・物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退出管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
・外的環境の把握
諸外国に個人データを保管する場合においては、該当国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
４．お問合せ、苦情・相談窓口
窓口：株式会社シーアンドエーソリューション 個人情報保護管理責任者 皆川 静香
住所：茨城県ひたちなか市東石川3-1-3 C&Aビル
電話：029-219-5660
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:30
５．認定個人情報保護団体の表記
当社が所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779, 03-5860-7565
制定日：2006年10月20日改定日：2023年12月21日株式会社シーアンドエーソリューション代表取締役 小林 英雄
