個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

 当社は、コンピュータシステムの設計・開発・維持・運用を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各項の目的達成に必要な範囲で取得し利用するものとします。

(1)お客様からの業務の委託を受けた情報
 当社は、お客様からのコンピュータシステムの設計・開発・維持・運用等を委託されることに伴いお預かりする個人情報を、委託された業務の範囲において利用いたします。

(2)お客様あるいは委託先様との契約、問合せ等の取引に伴い提供を受けた情報
 当社は、お客様あるいは委託先様との契約、問合せ等の取引に伴い取得させて頂いた個人情報を、その履行に次の各項の必要な範囲において利用いたします。

  1. お客様等への技術者情報の紹介
  2. お客様あるいは委託先様と当社との間で締結した契約の履行
  3. お客様あるいは委託先様と当社との間の打合せ等の連絡
    その他、取引に伴い個人情報を取得させて頂く場合は個別に利用目的を明示します。

(3)従業員から提供を受けた情報
 お客様への技術者情報の紹介および社員管理(社内事務・労務管理・福利厚生)において利用いたします。

(4)採用応募者からの提供を受けた情報
 当社の採用審査事務においてのみ利用いたします。

2.個人情報の第三者提供に関する事項

 当社は、お客様あるいは委託先様等からお預かりした個人情報を適切に管理し、お客様、委託先様あるいは本人からの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
但し、次の場合は除きます。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供に当たりあらかじめお客様等から同意を得るべき第三者には該当しないものとします。

3.共同利用

 当社はお預かりした個人情報を共同利用することはいたしません。

4.個人情報の開示等の請求またはお問合せ等の申出先

 当社が保有している個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等といいます。)を請求される場合または苦情等をお申出になる場合は、以下のとおりとします。

(1)個人情報の開示等の請求
 ・「個人情報開示等申請書」(当社様式)に記入いただき、下記の資料と併せご提出下さい。
  申請者本人確認資料として、パスポートあるいは運転免許証の写しをご提出下さい。
  なお、申請者がパスポート、運転免許証のいずれも所有しない場合は、別途検討のうえ、双方が認める本人確認資料を決定し、ご提出して頂きます。
 ・申請者が個人情報保有者の代理人である場合、上記と併せ、本人直筆署名捺印の委任状をご提出下さい。
  詳しくは、(個人情報に関するお問合せおよび相談窓口)まで、ご連絡下さい。

(2)当社の個人情報の取扱いに関するお問合せおよび苦情の申出先
 ・「苦情・相談受付処理票」(当社様式)に記入いただき、ご提出下さい。
 詳しくは、(個人情報に関するお問合せおよび相談窓口)まで、ご連絡下さい。

5.個人情報に関するお問合せおよび相談窓口

住所:〒312-0052
   茨城県ひたちなか市東石川3-1-3 C&Aビル
Tel :029-219-5660(平日 9:00~17:30)
Fax :029-219-5661
E-Mail:info@canda.co.jp

苦情・相談(問合せ)窓口責任者
個人情報保護管理責任者 高村 泰彦

また、当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)で定められている「認定個人情報保護団体」に所属しています。
当社が所属する団体の名称 及び 苦情の解決のお申し出先は、以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決のお申し出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel : 03-5860-7565  または 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

お気軽にご相談・お問い合わせ下さい。 TEL 029-219-5660

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